第一条 为了促进学生学术交流，提高学生的学术交流能力，加强学生参加国际国内学术会议的规范化管理，特制定本办法。

第二条 学院鼓励学生参加国际国内各类学术会议，具体规范要求：

（一）规范性：出具会议邀请函；

（二）专业性：会议主题应与学生本人学科、专业和研究方向一致，具有专业性和学术性；

（三）高端性：会议类型为国际性或全国性高质量学术会议；

（四）参与性：以文入会，提交会议论文，并被收入论文集。

第三条 学生参加国际国内学术会议实行审批管理制度，本人须于会议召开前履行审批手续。具体程序：

（一）个人申请，学生填写、提交《万博手机网页版网址 学生参加国际国内学术会议审批表》（见附件，以下称《审批表》；）；

（二）导师审核，并在《审批表》上出具审核意见；

（三）学院审批，由学院分管研究生工作的副院长在《审批表》上出具审批意见。

第四条 学生于会议结束后，应在适当场合进行学术交流成果汇报。

第五条 本着厉行节约的原则，学院根据国家及武汉大学相关财务规定，报销学生往返交通费、住宿费。

第六条 本办法由学院党政联席会议讨论通过，自发布之日起执行，由学院党政联席会议委托分管副院长负责解释。

第七条 学院资助每位同学参加国际国内学术会议次数为1-2次/年。

第八条 学院积极支持学生参与境内外举办的国际学术会议，参加国际会议者，遵照学校有关规定和流程办理相关手续。